| Konto erforderlich | Nein | Nein für Desktop-Kernfunktionen laut Anbieterangaben |
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| Lokale Bearbeitung | Vollständig lokal auf dem Gerät | Desktop-App lokal nutzbar; Web-Version läuft über den Browser |
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| Cloud-Funktionen | Optional, getrennt beschrieben, clientseitig verschlüsselt | Web-Version und KI-Funktionen laufen laut Anbieter über PDFgear-Server |
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| Betriebssysteme | macOS (Apple Silicon), Windows; Linux als Nächstes geplant | Windows, macOS, iOS, Android, Web |
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| OCR | Vorhanden, laut eigener Einschätzung noch nicht auf Acrobat-Niveau | Vorhanden laut Anbieter, KI-gestützt, über 30 Sprachen |
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| Zusammenarbeit | Aktuell auf persönliche Geräte und Synchronisierung fokussiert | Keine ausgeprägten Team- oder Freigabefunktionen bekannt |
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| Dateiformate | PDF-Bearbeitung, Office-Export | PDF, Konvertierung zu Word/Excel/TXT, Zusammenführen |
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| Preis | Kein Kaufpreis auf der Produktseite genannt; Grundfunktionen ohne Konto nutzbar | Laut Anbieter durchgehend kostenlos, keine Preisstaffelung bekannt |
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| Bekannte Einschränkungen | OCR noch nicht auf Acrobat-Niveau, kein Web-/Mobilzugriff, kleineres Konvertierungsangebot | Jüngeres Produkt ohne langjährige Erfolgsbilanz, keine unabhängig geprüften Datenschutzzusagen bekannt, KI-/Webfunktionen laufen über Anbieter-Server |
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