| Konto erforderlich | Nein, für lokale Nutzung; optional für Sync | Ja – Apple-ID/iCloud für Synchronisierung und geteilte Notizen erforderlich |
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| Lokale Bearbeitung | Vollständig lokal, keine Cloud-Pflicht | Lokal möglich, aber das Ökosystem ist auf iCloud-Sync ausgelegt |
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| Verschlüsselung | Optionaler Sync clientseitig AES-256-GCM-verschlüsselt, separate Passphrase | Standardmäßig keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Apple hält die Schlüssel); erst mit manuell aktiviertem „Erweiterten Datenschutz” wird iCloud Ende-zu-Ende-verschlüsselt |
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| Betriebssysteme | macOS und Windows (iOS in Vorbereitung) | macOS, iOS, iPadOS – kein natives Windows- oder Android-Programm, nur Web-Zugriff über iCloud.com |
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| Erinnerungen & Kalender | To-dos mit Fälligkeit, Priorität und Kalenderüberblick über ausgewählte Kalender | Keine eigenen To-do- oder Kalenderfunktionen; dafür sind die separaten Apps Erinnerungen und Kalender nötig |
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| Organisation | Projekte, Tags, Notizvorlagen und lokale Volltextsuche | Ordner, Tags und Anheften; keine Projektstruktur oder Vorlagen |
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| Zusammenarbeit | Aktuell auf persönliche Geräte und Synchronisierung fokussiert, keine Echtzeit-Zusammenarbeit | Geteilte Notizen möglich, aber nur zwischen Apple-ID-Inhabern; Windows- und Android-Nutzer können nicht teilnehmen |
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| Preis | Kostenloser Basisfunktionsumfang; erweiterte Funktionen später optional kostenpflichtig | Kostenlos im Lieferumfang von Apple-Geräten enthalten; größerer iCloud-Speicher ab 0,99 €/Monat |
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| Bekannte Einschränkungen | iOS-Version noch nicht verfügbar; Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern noch nicht Kernfokus | Kein natives Windows- oder Android-Programm; ohne manuell aktivierten „Erweiterten Datenschutz” keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung |
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